组织结构
浏览次发布时间:2006-04-12
主席团:
制定轩竹的整个学期的工作计划,负责安排各个部门的具体任务,领导整个轩竹的前进方向。
秘书处:
日常联系工作:负责协调各部门的工作安排;联系各部门日常工作,起监督和督促作用;准备会议、讲座、活动的相关资料;会议内容的记录及整理;定期更新轩竹全体人员名单及联系方式;大事记的整理保存及各项主持工作;挑选并培训礼仪组和主持人组人员。
工作部:
对内工作:主要负责会议、讲座、活动场地申请及条幅管理;轩竹内部活动人员的策划,加强轩竹成员间的交流与协作;各类信息、档案资料的收集、整理和存档;电子存档。
学习部:
文化工作:编写图书馆大学生轩竹管理联合会官方刊物——《轩竹》;邀请老师和优等生进行讲座,促进学习与交流;对优秀书籍进行推荐及定期反馈广大师生对图书的要求;定期刷新学习园地的内容,从而加强图书馆与同学的交流。
宣传部:
宣传工作:各级信息的交流以及各种形式进行的宣传工作。主要包括:活动宣传海报和宣传板的张贴及管理;学习园地的绘制;办公室的装饰和物品摆放。晚会的舞台、讲座的讲台的设计,以及活动相关物品的准备。
文艺部:
对内工作:负责轩竹内部各项活动的主持工作和礼仪工作,并负责培训相关人员;负责礼仪服装的租借与归还,加强与校礼仪队的沟通工作,根据活动内容选择恰当的文艺活动内容和形式,制定工作计划。
外事信息部:
对外联系:与外界交流信息;对本会的网络进行编改,并定时刷新网络;筹集活动资金;活动视频和PPT的制作;活动中多媒体的操控及拍照和摄影工作;活动视频资料、图片资料的整理及保存。
纪律监察部:
图书馆工作:负责活动、会议、清座、值班工作的日程安排和通知,以及相关的筹备工作和秩序的维护;对本会成员日常清座,值班和工作的监督和出席情况的考核;图书馆五楼研修厢的检查;监督、记录勤工俭学部的工作情况;图书馆正常秩序的维护,并定期上报图书馆物品损坏清单。
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