部门简介
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办公室

浏览发布时间:2023-10-11

1.负责图书馆工作计划、工作总结等各类文字材料的起草与撰写。
2.负责统筹全馆活动,安排有关工作、会议,协调馆内各部门组织相关活动。负责校内外工作联系和接待来访参观等。
3.负责上级主管部门及校、馆公文呈转,信函的收发及图书馆档案管理工作。
4.负责图书馆印章的保管、使用管理(审核、登记),馆内文件的审核、制发工作。
5.协助馆务会制定规章制度和相关规定,并做好执行情况的监督检查工作。
6.协助馆务会负责本单位职工的日常考勤、年度绩效考核及上报工作。
7.负责全馆固定资产的管理,根据学校要求对全馆固定资产进行入库、清点、报废等工作。
8.协助馆长制定图书馆年度预算,协调处理图书馆经费使用管理及馆内业务报销和账目的管理工作。
9.负责办公及劳保用品的购买、保管和发放工作。
10.负责图书馆基础设施维修维护、绿植养护等工作。
11.负责报告厅、智慧教室等公共场所的管理使用工作。
12.负责大学生轩竹管理联合会、书画协会等学生社团的管理工作。
13.负责图书馆三助一辅、勤工助学学生的招聘和考勤等工作。
14.负责图书馆存包柜、临时存放书架、学习专区的管理。
15.负责图书馆微信公众账号、微博等新媒体发布。
16.协助馆务会负责年度考核的组织实施,协助各类评奖、评优申报及管理。
17.负责捐赠图书的接收及统计工作。
18.协助馆工会、妇委会组织各项文体活动。
19.协助馆领导做好图书馆文化建设工作。
20.负责图书馆阅读推广相关工作。
21.协助馆领导负责图书馆安全生产工作。
22.严格落实意识形态工作责任制,做好岗位廉政风险点的防范工作。
23.完成领导交办的其他工作。

联系人:张老师

联系电话:0431-89989766

地址:图书馆四楼办公室    

 

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