部门简介
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图书馆部门简介

浏览87发布时间:2016-12-26

 

部门名称

部门主要责任

部门负责人

 

 

 

 

 

 

 

 

办公室工作职责

1. 协助馆领导处理全馆日常工作,负责全馆工作人员的考勤、考绩并按时统计上报考核表。随时配合领导检查督促。

2. 协助馆长制定图书馆经费预算,协调处理图书馆经费管理工作以及馆内业务报销和账目的管理工作。

3. 负责管理图书馆账目,做好各类报表的统计和存档,做好档案的整理、积累和管理工作,记录全馆大事记。

4. 负责各种公文的接收和发出,并做好公文档案的管理工作。

5. 负责图书馆办公信息及纸质信息的发布,通知、安排和组织召开馆里的各种会议和重要活动,并做好记录。

6. 负责全馆固定资产及非固定资产的管理,并配合学校对全馆固定资产进行入库、清点、报废等工作。

7. 统筹全馆办公用品的采购、管理和发放,做好馆舍、家具、外联维修等后勤工作。

8. 负责大学生轩竹管理联合会以及勤工助学学生的日常工作安排和管理。

9. 负责检查监督图书馆的卫生清洁、环境美化,做好宣传板、栏、牌匾等的制作、管理、维护。

10. 负责来宾参观、访问的接待、协调工作。

11. 协助馆工会组织各项文体活动,丰富职工业余生活。

12. 负责图书馆安全防火及突发事件的处理工作,并及时完成馆内临时性工作。

 

 

主任:卫家

 

联系电话: 86172039

 

地址:图书馆 413 室

 

副主任兼四象城剧场主任:刘大维

 

联系电话: 86172039

 

地址:图书馆 413 室

 

 

 

 

采编部工作职责

1. 负责我校发展战略、学科设置、科研项目、医疗动态方面信息搜集,负责我馆馆藏现状以及出版发行动态的研究,制定采访原则和标准,制订文献采购预算和采购计划,根据图书资源的使用情况对年度购书状况进行分析总结。  

2. 负责年度报、刊征订工作。

3. 做好文献、报刊的登录、验收、催缺等工作,保证馆藏信息资源的准确完好。

4. 负责多元化的新书推荐等图书宣传工作。

5. 负责采访数据的维护工作。定期删除过时数据(征订和订购数据),以保证数据的系统性和准确性。

6. 以《中国图书馆分类法》(我馆使用版本)、《主题词表》和《 CALIS 联机合作编目手册》为标准,结合本馆实际,协助部主任制定我馆《中文图书编目细则》,逐步达到分类和编目的规范化、标准化。

7. 负责按照著录标准以及本馆分类编目特点进行审校,对数据进行必要的补充、修改,对供应商漏编的数据要按照著录标准编制完备。

8. 负责按照馆藏地分配原则对审校图书进行典藏,做好与流通部的交接工作,交接手续齐全、清楚。

9. 与阅览室工作人员合作定期检查已上架图书,做到书架图书与编目系统图书的信息保持一致,保证图书的正常流通。

10. 对编目审校出的需要修改书标的图书进行新书标打印及粘贴,粘贴新书标时需将旧书标剔除。

11. 按照我馆现行的图书加工标准对受赠、交换及另购等非图书供应商提供的图书必须履行粘贴书标和财产号、加盖馆藏章和封口章等图书加工手续。

12. 负责 RFID 标签的粘贴工作,认真检查 RFID 所设置的馆藏地与图书实际典藏地是否相符。

13. 负责本部门安全防火及突发事件的处理工作,并及时完成馆内临时性工作。

 

 

 

主任:石卫

 

联系电话: 86172605

 

地址:图书馆 105 室

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

图书借阅室工作职责

1. 坚持“读者第一,服务至上”的办馆理念,不断提高为读者服务的水平。

2. 遵守图书馆的各项规章制度 , 按时开馆和闭馆。

3. 负责利用图书管理系统流通子系统开展各借阅室图书的借还、预约、续借、阅览等读者服务工作。

4. 负责污损或遗失图书的处理及过期图书的催还等工作,并对违规读者进行教育。

5. 负责本部门馆藏图书的管理,包括图书的接收、上架、清点、调整、剔旧、下架等工作,保持图书排架的整齐、有序,方便读者查找。

6. 做好模糊破损条码及书标的更换、破损图书的修补和污损图书的处理等工作。

7. 负责所管理的各个借阅室的秩序维护,为读者提供安静、有序的学习阅读环境。

8. 负责借阅室内读者选座情况的监督和管理工作,清理学生占座物品。

9. 负责馆藏图书资源利用情况及读者借阅情况的调查、统计和分析,及时掌握各借阅室图书使用情况,并向有关部门反馈相关信息。

10. 负责解答读者的一般性咨询,主动向读者推荐图书,开展阅读辅导工作。

11. 积极开展读者服务方面的理论研究与实践。

12. 负责本部门安全防火及突发事件的处理工作,并及时完成馆内临时性工作。

期刊阅览室工作职责

1. 负责中外文现刊的签收、分类、编目、上架等日常管理工作。

2. 做好过刊的收集、装订、加工、送装、分类、编目、入藏、上架等一系列整理工作。

3. 熟悉期刊分类体系、排架情况,熟练掌握过刊排架、馆藏年限等信息,协助读者快速查找所需要的资料。

4. 热情接待读者,为读者查找期刊、解答读者咨询。科学处理各种信息,为读者提供正确的导向,积极向读者推荐核心期刊。

5. 协助部门主任研究读者阅读倾向,掌握期刊利用情况,了解读者需求,向采编部提出期刊荐购的合理化建议。

6. 负责期刊防霉、防潮、防蛀、防火、防盗等工作。

7. 维护本阅览室秩序,保持室内肃静、清洁,指导和督促读者正确使用选座系统,清理学生占座物品。

8. 负责本部门安全防火及突发事件的处理工作,并及时完成馆内临时性工作。

 

 

主任:卢晓何

 

联系电话: 86172598

 

地址:图书馆期刊阅览室

 

 

 

 

 

 

 

 

参考咨询部工作职责

1. 做好日常读者咨询工作,解答读者在利用图书馆过程中的各类问题。开展多种形式的参考咨询服务:当面咨询、电话咨询、 E-mail 咨询、表单咨询、 QQ 在线咨询等。

2. 开展科技查新、信息检索、定题服务、代检代查、文献传递和馆际互借等服务,并针对不同学科分配相对应的学科馆员,提高服务质量。

3. 负责编写网上数据库用户使用指南,开展读者培训与教学工作。定期举办读者培训和专题讲座,新生入馆培训,图书馆电子资源的培训,数据库的使用等讲座。

4. 负责自创刊物的编辑及上传工作。

5. 负责本室所藏中外文检索工具书、情报资料的管理和开放。做好文献资料的典藏管理工作,以及防火、防潮、防窃。

6. 承担学校文献检索课教学工作,并根据需要开设图书馆利用方面的专题讲座。

7. 负责各种电子资源订购前的调研、试用、论证、评价与用户满意度调查,做好数据库的遴选、订购与宣传推广以及试用数据库的上传工作。

8. 配合学校学科建设、教学、科研和医疗工作,开展学科导航服务工作,以及数字资源的利用情况调查、用户信息需求分析等工作。

9. 承担或参与相关科学研究项目。工作人员应加强保密意识,认真学习、贯彻、执行保密工作的方针、政策和法律、法规,落实各项保密措施,并定期进行检查,切实作好保密工作。

10. 负责本部门安全防火及突发事件的处理工作,并及时完成馆内临时性工作。

 

 

主任:郝俊红

 

联系电话: 86172614

 

地址:图书馆工具书阅览室

 

副主任:刘明昕

 

联系电话: 86172612

 

地址:图书馆工具书阅览室

 

 

 

 

 

 

 

 

 

网络技术部工作职责

1. 负责中心机房、电子阅览室、图书馆内工作客户端和图书馆网络的日常管理与维护工作,保证图书馆各服务器系统及网络设备正常运行。

2. 负责电子阅览室的管理与读者接待工作,为全校师生提供网上阅览和信息发布等服务;维护电子阅览室正常秩序,提供整洁、安静、有序的上网学习环境,做好电子阅览室的发展规划工作。

3. 对图书馆各数据库进行备份、补充、更新和调整,保证信息畅通;为学校教学、科研、医疗工作提供服务,及时采纳各方意见。

4. 协助供应商完成图书馆网站的设计、制作和统筹管理工作,确保及时准确地更新网站内容并保证信息的安全,对各功能模块的使用提供技术指导和帮助。

5 .负责对全馆工作人员进行计算机相关知识和基本业务操作的指导培训工作;实时掌握全馆电子设备的运行情况,定期对各类设备进行检修和维护,及时解决技术故障。

6 .负责图书馆网站发布信息工作,负责 LED 屏幕和微信平台的信息发布,信息内容经馆领导审核批示后,方可发布。

7 .依据图书馆自动化和数字化建设规划,制定相关的规章制度和实施方案,并向馆领导提出建设性意见和建议,协助馆领导进行全馆电子设备采购方案的制定,负责对采购的设备进行验收、安装调试及维护工作。

8 .负责本部门管辖内固定资产安全,做好安全保卫工作,及时检查本部门门窗和电源,搞好本部门卫生工作。

9 .负责本部门安全防火及突发事件的处理工作,并及时完成馆内临时性工作。

 

 

主任:霍珊

 

联系电话: 86172625

 

地址:图书馆 111 室

 

 

 

 

古籍部工作制度

1. 本部人员严格执行馆内的各项规章制度,准时上下班,不迟到、不早退。

2. 古籍是我馆重要资产,严禁外借、仅限在本室内阅览,禁止拍照,定期了解和掌握古籍文献的保护情况,发现问题及时解决。  

3. 古籍阅览室只对本校教师和研究生开放,本校读者阅览古籍需提供校园一卡通,外来人员调研古籍,需持有本人所在单位的介绍信,经本馆领导批准、本部工作人员认真核实后,方可阅览。

4. 未经本部门工作人员批准,读者不得擅自进入书香阁(古籍书库)。经批准允许阅览的读者,由本部门工作人员提取书籍,填好古籍出入库登记单,当面点清函、册数,检查是否完整。

5. 读者在阅览线装古籍时,本部门工作人员需提醒读者保持正确的阅览动作,抄录资料一律使用铅笔,禁止使用自来水笔等,更不得在书上涂写勾画,如造成古籍污损,将严肃处理。

6. 书香阁内严禁存放易燃、易爆、放射性物品及私人物品。

7. 书香阁钥匙由专人保管,不得交予他人。照明灯要随用随开,人离即关。

8. 工作期间,定时巡视库区,若发现异常现象及时排除或采取有效措施,并立即向领导汇报。

9. 管理人员要定期检查防盗设施是否准确灵敏,发现问题,应立即上报维修。

 

 

主任:闫桂银

 

联系电话: 86172618

 

地址:图书馆古籍阅览室

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